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陆良县城乡居民基本养老保险档案管理规范有序

  • 县人力资源和社会保障局
  • 2023-03-16 15:14

近年来，陆良县城乡居民社会养老保险经办机构强化四步操作完善城乡居民养老保险档案管理，进一步维护民生档案真实性、完整性和安全性，不断推进档案工作规范化、制度化、信息化建设，让参保档案记录一生、管理一生。

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档案分类收集。业务经办人员每月将办结的业务材料按照管理类、待遇类、稽核类进行收集。业务档案材料一式两份，收集时将严格按照社会保险大纲要求做到应收尽收，应填尽填，确保归档材料齐全、完整、手续完备。

档案按年整理。业务档案按年整理组卷，不得混合整理组卷。业务经办人员对按月或年业务办理时间顺序收集到的各类业务档案材料进行初步整理。业务档案附有金属物的应予剔除，纸型规格一致，材料顺序一致，页面整齐美观。每份归档材料须按县经办机构统一下配发的归案章在材料正面右上角盖章编号，不得出现重号、空号、错号。

档案认真装订。每月或年底业务经办人员应将本月或本年度业务档案进行装订。装订业务档案应严格按照档案装订的有关规定操作，每盒档案装120份材料。装订内容包括档案壳、卷内目录、归档文件、备考表等，并按此顺序排列。档案壳脊背处统一用印章加盖全宗号、年度、保管期限、镇（街道）机构代码、文件起止卷号、盒号等内容。备考表填写内容包括本卷情况说明、立卷时间、立卷人、检查人等。

档案监督移交。各乡镇（街道）社保中心将一式两份档案整理完成后，一份留由本社保中心保管，另一份以年为单位移交县城乡居民社会养老保险经办机构管理。移交时须经县经办机构档案员审核，符合归档要求的，由社保中心档案员和县级经办机构档案员双方签字确认后移交，不符合要求的，退回经办人员限期整改，合格后方可再移交。

目前，全县11个乡镇（街道）已全部按要求完成2012年至2022年的业务档案归档整理工作，共移交档案3410盒、409200卷到县级经办机构。